展覽業(yè)務(wù)流程
撰寫: | 2017-10-13 | 閱讀量:1297次
成都展覽業(yè)務(wù)流程
1. 現(xiàn)場展位搭建
現(xiàn)場施工的好壞決定了項目設(shè)計是否得到了實現(xiàn)?,F(xiàn)在有很多的展覽公司只注重設(shè)計不注重搭建,造成了客戶的不滿,這也是展覽服務(wù)中經(jīng)常有客戶更換供應(yīng)商的原因。一般在搭建中客戶也會在現(xiàn)場布置展品,此時最好具體負(fù)責(zé)該項目的業(yè)務(wù)服務(wù)人員能到現(xiàn)場陪同,有必要,設(shè)計師也可以到現(xiàn)場監(jiān)督施工,并同客戶即時交流。盡管實際的效果不能馬上體現(xiàn),但是很多客戶希望能得到這樣的服務(wù)。如果業(yè)務(wù)人員確實有原因不能在現(xiàn)場,應(yīng)該把負(fù)責(zé)搭建布置的聯(lián)系人介紹給客戶。
2. 處理現(xiàn)場追加、變更項目
現(xiàn)場中經(jīng)常會有一些設(shè)計中本身沒有預(yù)料到的情況出現(xiàn),而且客戶也會臨時提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的,應(yīng)即時進(jìn)行更改,如果是客戶額外提出的,應(yīng)保證首先滿足其合理的要求,同時對追加的部分要求客戶簽收補(bǔ)充到總項目款項中。
3. 配合客戶展品進(jìn)場
實踐中往往是先把展臺結(jié)構(gòu)布置好以后再安排展品入場的,現(xiàn)場的工作人員一定要注意為客戶服務(wù),配合其展品進(jìn)場。
4. 客戶驗收
所有的搭建工作完成后,要進(jìn)行展位的衛(wèi)生清潔,該項工作主要能安排我們的工作完成好,直到客戶驗收完,確保次日的開幕。(應(yīng)注意有些時候自己展臺搭建完成的較早,所有工作都結(jié)束后,大家都以為沒事了,但隔壁展位的施工會造成展臺衛(wèi)生和展品擺放等受到影響)